Tasarım ajansına brief vermek, işin amacını, hedef kitlesini, ana mesajını, malzemelerini, teknik ölçülerini ve takvimini tek bir yazılı belgede toplamaktır. İyi bir brief tasarımcıya tahmin payı bırakmaz, revizyon turlarını kısaltır ve katalog, broşür, ambalaj ya da fuar standı gibi işlerin baskıya veya üretime doğru dosyayla gitmesini sağlar.
Kısa liste: Bir brief'te 1) işin amacı, 2) hedef kitle, 3) akılda kalması gereken tek mesaj, 4) metin, fotoğraf ve logo gibi hazır malzemeler, 5) ölçü, adet, kâğıt ve renk gibi teknik bilgiler, 6) teslim tarihi ve onay verecek kişi, 7) beğenilen ve kaçınılacak örnekler bulunur. Yazının sonunda kopyalayıp doldurabileceğiniz bir şablon var.
Brief nedir, neden yazılı olmalı?
Brief, işi yapacak ekibe verilen talimat ve bağlam belgesidir. Telefonda anlatılan bir iş, üç kişiye aktarıldığında üç farklı şekilde anlaşılır. Yazılı brief hem tasarımcının hem de firmadaki karar vericilerin aynı metni okumasını sağlar. İş bittiğinde de bir ölçü verir: tasarım beğenilmese bile brief'te istenen şeyi karşılayıp karşılamadığına bakılabilir.
Uzun olması gerekmez. Bir broşür için bir sayfa yeterlidir. Önemli olan her başlığın cevaplanmış olmasıdır; "bilmiyoruz, siz önerin" de bir cevaptır, yeter ki yazılmış olsun. Katalogdan sosyal medya görseline kadar hangi işleri üstlendiğimizi grafik tasarım hizmetleri sayfamızda listeledik. Henüz bir ajansla anlaşmadıysanız reklam ajansı seçerken bakılacak kriterler yazımız da işinize yarar.
İyi bir brief'in parçaları
Amaç: bu iş ne yapacak?
Tasarımın neyi değiştirmesini bekliyorsunuz? "Fuarda bayi adayı toplamak", "yeni ürün serisini mevcut müşterilere tanıtmak", "rafta rakip ürünlerden ayrılmak" gibi tek cümlelik bir amaç yazın. "Güzel bir katalog" amaç değildir; her katalog güzel olmak ister.
Hedef kitle: kim görecek, nerede görecek?
Okuyan kişiyi tarif edin: satın alma müdürü mü, son tüketici mi, yabancı bir alıcı mı? Nerede karşılaşacak: fuar koridorunda yürürken mi, masasında sakin sakin mi, telefonda parmağıyla kaydırırken mi? Bir saniyede görülen fuar standı ile on dakika incelenen katalog aynı tasarım kararlarını gerektirmez.
Ana mesaj: tek bir şey söyleyin
Okuyucunun aklında yalnızca bir şey kalacaksa bu ne olmalı? "Kendi tesisimizde üretiyoruz", "siparişe özel ölçüde imalat yapıyoruz" gibi. Her şeyi öne çıkarmak isteyen bir brief, hiçbir şeyin öne çıkmadığı bir tasarım üretir.
Malzemeler: elinizde ne var?
Metinler, ürün fotoğrafları, logo dosyası, teknik çizimler, sertifikalar. Hangilerinin hazır olduğunu, hangilerinin ajans tarafından hazırlanacağını ayrı yazın. Metin yazımı, çeviri ve ürün çekimi ayrı iş kalemleridir; brief aşamasında bilinirse takvim ona göre kurulur. Logoyu vektörel formatta (AI, EPS, SVG veya PDF) gönderin. Web sitesinden indirilmiş küçük bir PNG baskıda bulanık çıkar.
Teknik bilgiler
Ölçü, sayfa sayısı, adet, kâğıt veya malzeme, baskı yöntemi, dil seçenekleri, yayınlanacağı platformlar. Bilmediğiniz yeri boş bırakmayın, "bilinmiyor" yazın; ajans seçenekleri önerir. Boş bırakılan alan genellikle tasarımcının varsayımıyla dolar.
Takvim ve onay
Son teslim tarihini ve bu tarihin neye bağlı olduğunu yazın: fuar açılışı, ürün lansmanı, matbaa sırası. Matbaa ve üretim süresi de bu tarihin içindedir. Onay verecek kişiyi tek bir isim olarak belirtin.
Örnekler ve kaçınılacaklar
Beğendiğiniz iki üç örneği nedeniyle birlikte ekleyin. Kullanılmaması gereken renk, görsel ya da ifade varsa onu da yazın. Rakiplerin işlerini de paylaşın; amaç onlara benzememek.
İşin türüne göre brief'e eklenecekler
Temel başlıklar her işte aynıdır, ama bazı işlerin kendine özgü soruları vardır.
Katalog
Ürün sayısı ve her ürün için verilecek bilgi: kod, ölçü, renk seçenekleri, malzeme. Ürünlerin hangi sırayla dizileceği: koleksiyona göre mi, kullanım alanına göre mi? Fiyat katalogda mı olacak, ayrı bir listede mi? Denizli'den ihracat yapan tekstil ve havlu üreticilerinde fiyatı ayrı listede tutmak, kataloğun birkaç sezon kullanılabilmesini sağlar. Kaç dil gerektiği ve kataloğun basılı mı, PDF olarak mı dağıtılacağı da yazılmalı. Artı Door kataloğunda kesim payı, renk modu ve çözünürlük matbaa standardına göre kuruldu; bu bilgilerin brief'te baştan bulunması dosyanın matbaadan geri dönmesini önler.
Broşür
Katlama şekli (iki kırım, üç kırım), nerede dağıtılacağı (fuar, mağaza, posta kutusu), elden mi verileceği yoksa bir standda mı duracağı. Broşürün okuyucuyu nereye yönlendireceği de baştan belli olmalı: telefon, web sitesi, QR kod veya mağaza adresi.
Ambalaj
Kutunun ya da etiketin ölçüleri ve mümkünse üreticiden alınan bıçak çizimi (kesim şablonu). Malzeme (karton, kraft, plastik, cam), baskı yöntemi ve rafta ürünün hangi yüzünün görüneceği. İçindekiler, barkod, üretici bilgisi, tarih alanı ve geri dönüşüm işareti gibi zorunlu bilgilerin listesini ürününüzün tabi olduğu kurallara göre üreticinizle netleştirip brief'e ekleyin. TNR 777 için hazırladığımız ambalajda da çıkış noktası, markanın kimliğini ürünün üzerine taşımaktı.
Sosyal medya görseli
Hangi platform ve hangi format: kare gönderi, dikey hikâye, kapak görseli. Tek görsel mi, aylık bir seri mi? Seriyse şablon mu isteniyor, yoksa her biri ayrı mı tasarlanacak? Görselin üzerinde ne kadar yazı olacağı ve gönderi metnini kimin yazacağı da belirtilmeli. İhtiyaç düzenliyse görsel görsel brief vermek yerine sosyal medya yönetimi kapsamında aylık bir plan kurmak daha verimli çalışır.
Fuar standı
Stand ölçüsü ve tipi: köşe, ada ya da sıra stand, kaç yüzünün açık olduğu. Fuar organizasyonunun teknik şartnamesi: yükseklik sınırı, asma tavan, elektrik noktaları. Standda neler olacak: ürün teşhiri, toplantı masası, küçük depo, ekran. Koridordan okunması gereken tek mesaj ve logonun konumu. Tasarım ve üretim farklı firmalardaysa üreticinin ölçülü çizimi tasarımdan önce gelmeli; aksi halde güzel bir görsel, monte edilemeyen bir stand olarak geri döner.
Brief'i zayıflatan yaygın hatalar
- "Bir şeyler hazırlayın, görünce anlarız." Görünce anlamak mümkündür, ama her deneme bir revizyon turu demektir.
- Amaç yerine sıfat: "Modern, şık, dikkat çekici." Bu kelimeler herkes için başka anlama gelir; örnekle gösterin.
- Metinlerin sonradan gelmesi: Tasarım taslak metinle kurulur, gerçek metin iki kat uzun çıkar ve sayfa düzeni baştan yapılır.
- Düşük çözünürlüklü malzeme: Mesajlaşma uygulamasından gelen fotoğraf ya da web sitesinden kopyalanan logo baskıda bulanık çıkar.
- Çok sayıda onaycı: Her biri farklı yön veren üç dört kişi, tasarımı herkesi biraz memnun eden bir ortalamaya çeker.
- Gerçek dışı takvim: Matbaa ve üretim süresi hesaba katılmadan verilen teslim tarihi, son gün telaşına dönüşür.
Kopyalanabilir brief şablonu
Aşağıdaki listeyi bir e-postaya ya da belgeye yapıştırın ve her satırı doldurun. Bilmediğiniz yerlere "bilinmiyor, öneri bekliyoruz" yazın.
- Firma ve marka adı:
- İşin türü (katalog, broşür, ambalaj, sosyal medya görseli, fuar standı, diğer):
- İşin amacı (tek cümle):
- Hedef kitle (kim, hangi ülke ve dilde, nerede görecek):
- Okuyucunun aklında kalması gereken tek mesaj:
- Hazır malzemeler (metin, fotoğraf, logo, teknik çizim, sertifika):
- Ajanstan beklenen ek işler (metin yazımı, çeviri, ürün çekimi, illüstrasyon):
- Ölçü, sayfa sayısı ve format:
- Adet ve baskı ya da üretim yöntemi:
- Kâğıt veya malzeme tercihi:
- Dil seçenekleri:
- Kullanılacağı yer ve platformlar:
- Kurumsal renkler ve yazı tipi (varsa renk kodlarıyla):
- Beğenilen örnekler ve nedeni:
- Rakip örnekleri:
- Kaçınılacak renk, görsel veya ifadeler:
- Zorunlu bilgiler (ambalaj ve etiket işlerinde):
- Son teslim tarihi ve bağlı olduğu olay:
- Onay verecek kişi ve iletişim bilgisi:
- Bilinen kısıtlar (bütçe aralığı, adet, tek seferlik mi süreli mi):
Doldurulmuş bir örnek
Traverten ve mermer işleyen bir firmanın yurt dışı fuarı için hazırlatacağı broşürde ilk satırlar şöyle doldurulabilir:
- Amaç: Fuarda standa uğrayan ithalatçılardan numune talebi toplamak.
- Hedef kitle: Avrupa ve Körfez ülkelerinde yapı malzemesi satan ithalatçılar ve mimarlık ofisleri; İngilizce ve Arapça.
- Tek mesaj: Ocaktan plakaya kadar üretim kendi tesisimizde.
- Hazır malzemeler: Ürün fotoğrafları var, ocak ve tesis fotoğrafı yok; metinler Türkçe hazır, çeviri gerekiyor.
- Teknik: A4, üç kırım, kuşe kâğıt; adet bilinmiyor, öneri bekliyoruz.
- Son tarih: Fuar açılışından iki hafta önce standa teslim.
Bu altı satır bile tasarımcıya hangi fotoğrafın eksik olduğunu, hangi dilde yazılacağını ve broşürün arka yüzüne numune talep bilgisinin konacağını söyler.
Point'te brief'ten teslime süreç
Gelen brief'i önce birlikte okuyoruz. Eksik kalan başlıkları kısa bir görüşmede tamamlıyor, gerekiyorsa matbaa, ambalaj üreticisi ya da stand firmasıyla teknik ölçüleri netleştiriyoruz. Ardından ilk taslağı brief'teki amaç ve ana mesaja göre hazırlayıp sunuyor, geri bildirimi tek kanaldan toplayıp revizyonları yapıyoruz.
Baskıya gidecek işlerde dosyayı kesim payı, CMYK renk modu ve çözünürlük kontrolüyle hazırlıyoruz; isterseniz baskıyı da matbaa ve baskı tarafında biz takip ediyoruz. İş bittiğinde kaynak dosyalar size teslim edilir, bir sonraki baskıda başka bir firmayla da çalışabilirsiniz. Katalogdan ambalaja işlerin kapsamı için Denizli grafik tasarım hizmetlerimiz sayfasına bakabilirsiniz.
Bu yazıdaki konuyla ilgili hizmetlerimiz: Denizli web tasarım, Denizli sosyal medya yönetimi ve Denizli SEO ajansı.
